Importeure sollten sich vorab einer jeden Bestellung ein Muster der gewünschten Ware zusenden lassen, um die Qualität sowie Zuverlässigkeit des Lieferanten prüfen zu können. Generell sind Warenmuster und Warenproben nach Artikel 86 der Zollbefreiungsverordnung von jeglichen Einfuhrabgaben befreit, sofern die Muster von geringem Wert sind. Muster können also ohne zusätzliche Zollabgaben importiert werden, sie dienen dazu einen möglichen künftigen Import entsprechender Waren zu planen und entsprechende Geschäftspartner bzw. Lieferanten prüfen zu können. Dabei gilt das Warenmuster in der Regel bis zu einer Menge von 5 Mustern oder Proben mit einem Wert von 50€ je Warengruppe ohne Probleme als solche anerkannt werden. Als Warengruppe werden dabei Merkmale wie Farbunterschiede, Güteklassen und andere handelsübliche Unterschiede (ausgenommen Größenunterschiede) verstanden.
Versandkosten für Produktmuster
Importeure lassen sich sehr häufig Muster der gewünschten Waren zusenden, welche in vielen Fällen sogar kostenlos von den Lieferanten zur Verfügung gestellt werden, da es sich schließlich auch für den Exporteur um eine lukrative Geschäftsanbahnung handelt. Die internationalen Versandkosten (siehe unseren Frachtkosten-Rechner) müssen allerdings vom Käufer getragen werden, welche häufig sehr hoch angesetzt werden – oftmals um das kostenlose Muster zu finanzieren.
Firmen mit Sitz in China haben es hier am einfachsten kostenlose Muster zu erhalten, welche dann auch kostenlos an örtliche Adressen versandt werden, während europäische Unternehmen meist zur Kasse gebeten werden. Es kann sich daher anbieten eine lokale Adresse in China zu verwenden um die Muster komplett kostenlos zu erhalten. Ein geeigneter Transport-Anbieter kann diese Aufgabe übernehmen und empfangen für sie die Pakete mit den kostenlosen Mustern direkt an eine chinesische Adresse.
Es fallen dann lediglich die Versandkosten von der lokalen Adresse in China nach Deutschland an, welche deutlich niedriger sind als wenn direkt vom Exporteur versandt wird. Eine Übersicht lässt sich auf dieser Webseite finden. Mehrere Sendungen können natürlich zusammengelegt werden in eine größere Lieferung um Kosten zu sparen.
Um geeignete und günstige Lieferanten ausfindig zu machen lohnt es sich den größten Marktplatz in China zu besuchen, welcher ebenfalls in deutscher Sprache verfügbar ist. Hier sollten sie verschiedene Lieferanten anschreiben und um ein kostenloses Muster der gewünschten Ware bitten.